CR du 27/01/09

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CR du 27/01/09

Message  Amandine le Lun 23 Mar - 17:52

FRL 2009

27/01/2009


MATERIELS

v Chapiteaux de 1000 m2 Jérôme Collet

- le repas dansant du samedi soir aura lieu sous le grand chapiteau ( environ 1000 mètres carrés)
- prévoir spots
- demander devis pour 30 m2 de parquet
- 500 places assises

v Bar Alexandre Rabatel

- 2 U de 12 m de linéaire
- 12 m x 5 = 500 €
- enlever le chapiteau de 90 mètres carrées qui devait servir de buvette

v Bennes

- Contacter la Dauphinoise :
Demander le nombre de bennes disponibles
Les réserver et demander la livraison

BUVETTE - RESTAURATION

v Boissons Yann Dherbey

- Au tir bouchon
Fut à 65€, 60 fûts nécessaires (2000 L)
Les fûts et les canettes non utilisées sont reprises
Le gérant peut être présent lors du week-end

  • Se renseigner auprès du Caveau stéphanois


v Traiteur Yann Dherbey, Eric Bally

- Le Comptoir Gourmand
Veaux à la broche
- GSD4
Tartiflette
Paella

  • Se renseigner pour des plateaux repas à base de salade, crudités, charcuterie

Samedi midi : paella pour 300 personnes ou plateau repas
Samedi soir : tartiflette pour 250 personnes
Dimanche midi : veaux à la broche et gratin dauphinois pour 800 personnes

Pour le samedi soir, il faut vendre les tickets repas à l’avance.

ANIMATIONS

Judicaël Brunat

v Moiss batt’ cross

- Groupama assure ce type de manifestation
- Autorisation à demander en préfecture – Amandine
- Prévoir des barrières : commune de Beaucroissant ? de Rives ?

v Spectacle de vachette

- 7 000 € pour les deux jours
- fournir un lieu pour dormir et les repas à minimum 8 personnes
- besoin de 40 x 40 m

  • cette animation sera maintenu si l’on trouve deux gros sponsors qui nous la paye
    ex : King Jouet / Budillon

  • prendre contact avec eux : courriers
Amandine

v Démonstration de chien de troupeau

Denis Joubert a été contacté, il a des contacts qui font des démonstrations
Combien pouvons nous mettre pour les deux jours ? 200 €
Une démonstration avec des oies est aussi possible à se renseigner

v Course de moto

Se renseigner auprès de la préfecture pour connaître les démarches à effectuer – Amandine

v Vieux matériels

- Jean François Gourdin , Gaby Bois, l’association Les Anthonins
- Les contacter par courrier pour leur demander de participer – Amandine
- 800 € le week-end

v Jeux pour enfants

- château gonflable – mini moto : demander les contacts à Luc et demander des devis
- balade en poney, contacter Le Bourriquet à Saint Cassien, demander devis

TERRAINS – LOGISTIQUE

Julien Primard – Guillaume Pellegrin

v Sécurité

- Sécuritas : entre 2 500 € à 3 000 €
- Vendredi soir, samedi soir et dimanche soir

v Groupe électrogène

- voir avec Locamat, Kiloutou, et Loxam

v Accès à l’eau

Lors de la visite de terrain du 6 février, voir avec la mairie les solutions possibles.

v Parcelles

Attention il manque 15 hectares !

COMMUNICATION

v Concessionnaires

Les concessionnaires devront payer un encart de publicité dans le livret pour pouvoir exposer leur matériel pendant le week-end. Des lots leurs seront aussi demandés.
Amandine
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Amandine

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