CR du 27/02/09

Aller en bas

CR du 27/02/09

Message  Amandine le Lun 23 Mar - 18:01

FRL 2009
23/02/2009


MATERIELS

v Chapiteaux

- Modification du devis après de Chapiteaux du Dauphiné Amandine
v Structure de 975 m2
v Tables rectangulaires 160
v Bancs 320
v 250 m2 de plancher bois

- réserver les deux chapiteaux de 30m2 l’un de la Frette Luc
- renseignement pour un chapiteau de 70 m2 Eric B

v Bar Alexandre Rabatel

- 60 m linéaire ont été réservé
- 5 travées de 12 mètres = 500 €


v Bennes Jérôme Collet

- Contacter la Dauphinoise :
Demander le nombre de bennes disponibles
Les réserver et demander la livraison

BUVETTE - RESTAURATION


v Boissons Yann Dherbey

Réserver Au tir bouchon, voir si on peut encore faire baisser les prix en faisant jouer la concurrence

v Traiteur Amandine + Yann

- GSD4
Demande d’un devis plus précis avec les plats principaux dont la nuciflette, les couverts, les desserts, les entrée et les frais kilométriques. Ensuite réservation. Amandine

Pour la nuciflette (Yann)
- contacter le CISM et le SIVER pour savoir si il veut être partenaire sur l’événement et nous fournir les fromages
- Coopénoix : idem pour les cerneaux

ANIMATIONS

Judicaël Brunat

v Moiss batt’ cross

- 3 ha sont nécessaires
- Autorisation à demander en préfecture – Amandine
- Samedi : quelques tours de chauffe
- Dimanche après midi : la course

v Démonstration de chien de troupeau

Denis Joubert a été contacté, il a des contacts qui font des démonstrations
Combien pouvons nous mettre pour les deux jours ? 200 €
Une démonstration avec des oies est aussi possible à se renseigner

v Course de moto

Pas attractif pour le grand public


v Jeux pour enfants

- château gonflable – mini moto : en attente des devis
- balade en poney : doivent payer 150 € d’emplacement pour le week-end

TERRAINS – LOGISTIQUE

v Groupe électrogène

- Environ 300 €/jour sans le carburant

v Accès à l’eau

Demande de partenariat avec Valécrin pour avoir des bouteilles d’eau potable

v Parcelles

Voir plan pour la disposition des pôles

Pour la FDL : 6 ha nécessaires
Pour la FRL : 4 ha nécessaires

COMMUNICATION

v Livret de publicité

Format A4 : 8 à 10 feuilles, page de couverture en couleur
Composition :
Annonces
Mot du président
Programme du week-end + plan

Demande de devis pour 10 000 exemplaires à Eric

v Affiche

Dessin : carte de la région avec sur le département de l’Isère les productions principales : noix, tabac, Saint Marcellin …
Un tracteur qui labour.

Eric demande à sa belle sœur pour faire le dessin
Judicaël a un graphiste

Nom de la fête :
Un week-end à la campagne
L’agriculture festive !

Date, Lieu, Organisateurs, logos partenaires

Impression : Damien Reboud

v Tee-shirt

Les tee-shirt peuvent être fait par Groupama.
Logo JA sur le devant , dans le dos : date nom lieu de l’événement
Possibilité de tee-shirt pour les filles ?
Possibilité de chemises blanches pour les organisateurs ?
avatar
Amandine

Nombre de messages : 130
Age : 32
Localisation : Grenoble
Date d'inscription : 28/11/2008

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Revenir en haut


 
Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum