CR du 23/03/09

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CR du 23/03/09

Message  Amandine le Mer 25 Mar - 15:32

FRL 2009
23 Mars 2009


Présents : Luc Tirard-Gatel, Judicaël Brunat, Jérôme Collet, Perrin-Thoinin Didier, Guillaume Pellegrin, Franck Jacquin,

MATERIELS

v Bennes

Contacter la Dauphinoise et le Père François pour réserver des bennes à Jérôme

v Chapiteaux

Les chapiteaux de la Frette ne seront pas disponible le week-end du 5 et 6 septembre. Idem pour ceux d’Eric Bally.

Luc se renseigne pour des petits chapiteaux pour les secours et l’accueil.

ANIMATIONS


Judicaël Brunat

v Toro piscine

Ganaderia Bearn Armagnac : 6 000€ /2 jours
Faire payer le parking 1€ pour payer l’animation ? cela peut causer des problèmes si les voitures stationnent le long des routes pour ne pas payer l’entrée du parking.

v Démonstration de chien de troupeau

Ok – on leur donne 100€ par jour
Il y aura une personne le samedi et une autre le dimanche.
Judicaël doit redemander : combien de place ils leur faut, si ils ont besoin de barrières, si c’est possible avec des oies, et leurs coordonnées.
à envoi la convention d’animation - Amandine

v Jeux pour enfants

- château gonflable – mini moto : une personne nous a contacté directement, il nous paye 150 € pour les deux jours. Il viendrait avec un trampoline et une structure gonflable.
ü En attente d’un deuxième devis

- balade en poney : le Bourriquet
balade à poneys en mains – 6 poneys
il nous donne 150€ pour les deux jours
on doit leur fournir : un tonneau d’eau, des barrières pour parquer les poneys et faire une file d’attente pour les clients
10h = doit être opérationnel
- envoyer la convention d’animation – Amandine

v Réaumont Animation
Environ 40 tracteurs : de la charrue au semis
Samedi matin : exposition du matériel, après-midi : animation
Dimanche après midi : le défi sur les 10 ha à Guy Chaboud

Coût de la prestation :
30 repas offerts sur les deux jours
dédommagement de 15€ pour les diesels, 20€ pour les essences pour les 2 jrs soit 800€

Emplacement : réduire la parcelle du moiss batt cross plus que sur 1,5 ha
àEnvoyer la convention d’animation – Amandine

v Georges Antonin
30 métiers sont possibles : on partirait sur 4-5 métiers en démonstration
- fabrication de corde
- fabrication de beurre
- scie passe partout
Coût de la prestation : 150€/2 jrs + offrir 20 repas/2 jrs
à Envoyer la convention d’animation – Amandine

v Bucheronnage
Le contact a été pris, en attente de devis

v Repas dansant

Guillaume demande un devis à Eclipse (sonos)
Luc demande à Arscénium

TERRAINS – LOGISTIQUE

v Accès à l’eau

Orlac va nous prêter un tank réfrigéré
à envoi contrat de partenariat – Amandine en passant par Luc

v Sécurité

Julien nous fait passer les devis
Cela va de 900€ à plus de 2 000 € pour trois nuits de gardiennage

COMMUNICATION

v Livret de publicité

Tarif en annexe
Judicaël demande un deuxième devis pour comparer
Envoi des courriers aux concessionnaires et aux entreprises agricoles dans la semaine - Amandine

v Affiche

Slogan : Un week-end à la campagne
Eric Bally va demander à sa belle sœur pour faire une esquisse de l’affiche

v Chemises pour le Comité d’Organisation

Luc a demandé un devis à Techni CHR
Guillaume Pellegrin demandera un devis
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Amandine

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