Réunion FRL 2009

Jeudi 23 Avril 2009
à 20h30
Charnècles

A l’ordre du jour, nous traiterons les points suivants :

Ø Tour de table pour connaître les avancées des différents pôles,
Ø Animations : jeux enfants, démonstration chiens de berger,
Ø Livret publicitaire : récupération des cartes de visite,
Ø Affiche : devis de l’impression, dessin,
Ø Matériels : bennes, chapiteaux, toilettes, groupes électrogènes,

Luc TIRARD GATEL - 06 71 70 98 77
Eric BALLY - 06 17 88 31 43
Coprésidents du Comité d’Organisation FRL 2009

Présents : Luc Tirard-Gatel, , Jérôme Collet, Didier Perrin-Thoinin, Franck Jacquin, Claude Gauthier, David Lafont (JA Rhône Alpes)
Excusés : Judicaël Brunat, Julien Primard

Materiels

v Bennes

La Dauphinoise peut nous prêter des bennes rideaux
à faire un courrier officiel de demande pour 10 bennes Amandine

v Chapiteaux

Un petit chapiteau de 3x3m sera prêté (Luc)

v Toilettes

Demande de devis auprès du Locamat de Rives pour 4 toilettes
Attention le nettoyage des WC doit être compris ! Amandine

v Groupes électrogènes

Budillon-Rabatel ne nous versera pas de subvention mais il peut nous prêter des groupes électrogènes pour les 2 jours.
Une rencontre est prévu entre Luc et Michel Budillon

Animations

Judicaël

v Toro piscine

Les subventions ne nous permettent pas d’engager 7000€ pour un toro piscine, on annule donc cette animation.

v Jeux pour enfants

Le prestataire retenu est Le Châtelain, on lui demande 200 € pour le week-end
à envoi du courrier pour confirmer Amandine


v Bûcheron

Les bûcherons ABC ne sont pas disponible pour le week-end, Judicaël en connaît d’autres, donc on attend de voir si ils sont disponibles.

v Repas dansant

Guillaume demande un devis à Eclipse (sonos)
Luc demande à Arscénium

v Mini-ferme

Il faut contacter Max Josserand pour qu’il nous apporte des animaux : moutons, vaches, chevaux, veaux … Claude

v Concours de force paysanne

Afin que tous les cantons du département s’implique dans la FDL, on propose que chaque canton constitue une équipe de 8 personnes. Ces équipes s’affronteront dans une course de charrue. 7 personnes tirent une ancienne charrue et une la guide.
à à proposer en CA JA38

Ce concours peut être proposé au niveau régional, David s’occupe de diffuser l’info en CA JA Rhône Alpes.

v Combat de vaches Herens

Luc et Claude proposaient de faire une démonstration de combat de vache herens, la personne n’est pas disponible le week-end mais on pourra peut être avoir des vaches en exposition. Claude

v Moiss-batt cross

Il faut nommer des commissaires de course ainsi que un organisateur technique et un directeur de course pour le dossier à la Préfecture à déposer avant juin.
Pour les commissaires de course, il faut voir avec les cantons qui ont une moissonneuse, soit : Tullins/Vinay, St Marcellin, St Geoire en Valdaine, Rives/Voiron, St Jean de Bournay.
Appeler les JA de chaque canton qui s’en occupe Amandine


Terrains / Logistique

v Sécurité

Le devis retenu est celui de l’entreprise Sécurigarde ( environ 1000€) mais on doit faire une modification car il manque le vendredi soir.
à modification Luc




v Electricité

Maintenant que toutes les animations sont à peu près calées, il faudrait métrer le terrain pour pouvoir localiser tous les emplacements : chapiteaux, animations …
Puis contacter JF Impact Sono pour avoir un devis sur l’installation électrique du site.
à contacter JF Impact Sono Amandine

Communication

v Livret de publicité

Pour le moment on a une seule réponse des concessionnaires.

David Lafont nous met en garde car le coût de fabrication du livret est très élevé (12000€) et l’impact de diffusion est faible.
L’année dernière, pour la FRL seulement 3000€ avaient été investi dans la communication.
Il vaut mieux se centrer sur les affiches, les tracts, les spots radio que sur le livret.



Prochaine réunion : le mercredi 27 Mai 2009
20h30 à Charnècles

il serait intéressant de mettre des pub sur des forums d'agriculteurs ceci est gratuit et a un impacte assez large et positif

Je veux bien, mais quels forums as-tu en tête ?

il y a un forum qui s'appelle agriculteur de france , ou jeune agriculteur de france