Réunion FRL 2009

Présents : Luc Tirard-Gatel, , Didier Perrin-Thoinin, Corine Jacquin, Claude Gauthier, Damien Reboud, Julien Primard, Aurélie Binette
Excusés : Jérôme Collet, Alexandre Rabatel, Judicaël Brunat, Yann Dherbey

MATERIELS

v Bennes

La Dauphinoise nous prête deux bennes rideaux
à Luc appel pour savoir si on peut en avoir plus

v Toilettes

Devis de Locamat de Rives pour 4 toilettes livraison et vidange comprise : 966 €
Devis à demander auprès d’Isermat à Luc

v Groupes électrogènes

Prêt des groupes électrogènes par Budillon-Rabatel

v Electricité du site

Rendez-vous avec JF Impact Sono pour un devis à Amandine + Luc

v Barrières

La commune de Voiron peut prêter 150 barrières
La livraison peut- elle être offerte ? Corine Jacquin ou Luc

ANIMATIONS

v Jeux pour enfants

Rappeler pour confirmation de sa prestation Le Châtelain, on lui demande 200 € pour le week-end à Luc

v Bûcheron

Judicaël à rencontre avec la personne, il faut lui fournir la bille de bois
Quelle taille et quelle essence ?

v Repas dansant

Devis deLaser 2001 : Spéciale année 80
- petite sono : 500 €
- grande sono : 650 €
4 repas à offrir
Choix pour la grande sono.

v Mini-ferme

Max Josserand nous apporte les animaux : moutons, vaches, chevaux

v Combat de vaches Herens

Max Josserand peut apporter des vaches Heyrens

v Moiss-batt cross

Les cantons partants sont :
- St Jean de Bournay
- Rives/Voiron (suivant l’état de la batteuse)
- Tullins/Vinay
- St Marcellin

A confirmer : St Geoire en Valdaine

v Balallama

A inviter pour le week-end à Amandine
Animation avec des lamas + vente de confiture

TERRAINS/LOGISTIQUE

v Sécurité

Devis de Sécurigarde (2 maître chiens) pour trois nuits (vendredi, samedi, et dimanche) :
1 377,79 €

v Electricité

Maintenant que toutes les animations sont à peu près calées, il faudrait métrer le terrain pour pouvoir localiser tous les emplacements : chapiteaux, animations …
Puis contacter JF Impact Sono pour avoir un devis sur l’installation électrique du site.
à contacter JF Impact Sono Amandine

COMMUNICATION

v Livret de publicité

Format A5, 8 pages, soit environ 1500 €
1ère de couverture, 2 pages de discours, 2 pages pour le plan et le programme du week-end, 2 pages d’annonceurs, 2ème de couverture.

v Affiche

Faire un modèle avec des photos à envoyer à Damien qui va se renseigner pour l’impression

Tract : à faire faire par le Crédit Agricole
Tickets repas : idem

v France Bleu Isère

On peut leur fournir des paniers garnis pour un jeux concours, voir avec les magasins de producteurs.

RESTAURATION

Vote du prix des repas :

Samedi midi et dimanche midi
Le repas nous coûte : 13,50 € à prix de vente 15 €

Samedi soir (repas dansant)
La soirée nous coûte : 16,10 € à prix de vente 20 €

Repas dansant :
- prévoir une buvette sous le chapiteau
- un tampon pour « marquer » les personnes qui ont payé la soirée
- faire une entrée et une sortie distincte pour contrôler les entrées
- fermer le chapiteau en totalité



Prochaine réunion : le mercredi 24 Juin 2009
20h30 à Charnècles