Réunion FRL 2009

Mercredi 24 Juin 2009
à 20h30
Charnècles

A l’ordre du jour, nous traiterons les points suivants :

Ø Point sur le matériel prêté,
Ø Validation de l’affiche,
Ø Déroulement du week-end,
Ø Repas dansant : sono,
Ø Questions diverses.

Présents : Luc Tirard-Gatel, , Didier Perrin-Thoinin, Corine Jacquin, Julien Primard, Charlot Jérémy, Devrière Romain, Yann Dherbey, Judicaël Brunat.
Excusés : Jérôme Collet, Claude Gauthier, Sandrine Gilloz

• Matériels

v Bennes

La Dauphinoise nous prête 4 bennes rideaux et 1 benne semi

v Toilettes

Devis à demander auprès d’Isermat à Luc

v Electricité du site

Le devis de JF Impact Sono s’élève à 1 100 € : ok

v Barrières

La commune de Voiron peut prêter 150 barrières
C’est à nous d’aller les chercher !

v Orlac

Luc doit relancer Monsieur ALARD de Orlac pour le prêt d’une citerne le temps du week-end afin d’avoir de l’eau sur le site.

• Animations

v Jeux pour enfants

Rappeler pour confirmation de sa prestation Le Châtelain, on lui demande 200 € pour le week-end à Luc

v Bûcheron

Les bûcherons viennent gratuitement tout le week-end, il faut leur offrir les repas soit 6 au maximum et le bois (peuplier ou sapin) vert. Le billot doit être enterré dans un mètre de profondeur.

v Repas dansant

Devis de Laser 2001 : Spéciale année 80
- grande sono : 650 €
4 repas à offrir
Choix pour la grande sono.

v Balallama

Ils viennent avec des lamas tout le week-end gratuitement, ils vendront aussi des confitures. Il faut leur fournir des barrières pour faire un enclos de 4X4m pour les lamas.

• Communication

v Livret de publicité

Format A5, 8 pages, soit environ 1500 €
1ère de couverture, 2 pages de discours, 2 pages pour le plan et le programme du week-end, 2 pages d’annonceurs, 2ème de couverture.

Les concessionnaires doivent absolument être relancé ! Pour le moment nous avons seulement la réponse de Dauphidrôme avec le règlement !

Dans chaque canton une personne a été désigné pour trouver des annonceurs. Voir annexe. Luc doit les appeler pour les informer des démarches à suivre.

v Affiche

Tracts et repas sont faits.
Correction de l’affiche, demander à l’info-graphiste ce qui peut être fait. à Amandine

v France Bleu Isère

Le Bouquet Paysan offre 2 paniers garnis pour le jeu concours.

Demander si on peut passer France Bleu Isère sur le site pendant la journée, en contre partie ils peuvent mettre un stand à Amandine

• Restauration

Yann doit prendre contact avec le CISM pour avoir un don de 10 kg de St Marcelin pour la nuciflette du samedi soir.

Luc doit contacter le SIVER pour le Bleu.

• En vrac

Groupama :
Nous offre : des t-shirts (250), des chemises (pour le Comité d’Organisation), de la rubalise, des extincteurs, des gilets fluo, des lots pour les concours de labour.
Des modifications ont été demandé pour les chemises. Il faudrait rajouter les prénoms au-dessus du logo.

Subvention :
Une rencontre avec Gérard Seigle Vatte est demandée, pour parler d’une possible subvention.

Vente d’emplacement :
Il faudrait vendre des emplacements aux OPA et organismes divers comme la SAFER, l’ADAYG ….
Environ 500 € les deux jours.

Annexe

Démarches auprès des concessionnaires et autres commerçants locaux

Tullins/Vinay + St Marcellin : Yann Dherbey06 30 53 87 64
Rives : Judicaël Brunat 06 71 88 02 82
Voiron : Romain Devrière
La Côte Saint André : Alexandre Rabatel 06 07 32 01 87
Beaurepaire : Céline Dervaux06 07 05 75 43
Sud Isère : Yann Blais 06 81 34 28 26
Virieu/ Le Grand Lemps : Aurélien Clavel 06 71 42 69 66
St Geoire en Valdaine : Nelly Roussy – Jean Jacques Monin-Picard Luci EYDELON MONTAL : 06 86 47 96 16
Roybon : Jérôme Collet 06 32 15 42 58
Morestel (Walibi) : Aurélie Deleard 06 86 08 19 50
St Jean de Bournay : Eric Bally 06 17 88 31 43