Réunion FRL 2009

Aux Jeunes Agriculteurs du Canton de Rives/Voiron
Aux Membres du Comité d’Organisation FRL 2009
Aux Membres du Conseil d’Administration JA Isère
Aux Membres du Bureau JA Isère

Mercredi 15 Juillet 2009
à 20h30
Charnècles
(à côté de la Mairie, salle sous le bâtiment des pompiers)

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A l’ordre du jour, nous traiterons les points suivants :

Ø Point sur les concessionnaires pour le livret,
Ø Organisation pour la recherche de lots,
Ø Invitation des OPA pour les stands,
Ø Répartition des bénévoles sur les différentes tâches,
Ø Validation de l’affiche (si réponse de l’imprimeur avant le 15 ! ),
Ø Questions diverses.

Présents : Luc Tirard-Gatel, , Didier Perrin-Thoinin, Giloz Sandrine, Claude Gauthier, Jérôme Collet, Faure Pierre-Yves, Voccia Felice, Charlot Jérémy, Devriese Romain.
Excusés : Judicaël Brunat, Yann Dherbey, Aurélie Binette.


Toilettes

Devis de Locamat de Rives pour 4 toilettes livraison et vidange comprise : 966 €
Devis à demander auprès d’Isermat à Luc

Citerne

Le prêt de la citerne par Orlac n’est pas sur. Les relancer
Si nous n’avons pas de citerne, il faudra mettre un sous-compteur chez Didier (ferme en face du site) et tirer un tuyau jusqu’au chapiteau. Un gaine de protection pour le tuyau peut être prêté par les pompiers de Rives (voir Felice).
Des cuves peuvent être rempli pour les animaux.

Camion frigo

Isère viande peut prêter un camion frigo, voir si on peut en avoir deux (Luc).
Les frigos serviront à stocker les boissons des buvettes.

Conteneur/benne ordure

Le Pays Voironnais fera payer sa prestation. Il faut voir avec Bièvre Est (Luc)


Parking

Le parking sera payant : 1€
Il va donc falloir du monde aux entrées et sorties.
Un entrée = un livret

Pour la soirée du samedi soir, le parking sera déplacé près du chapiteau à la place du vieux matériel. Des lumières seront mise en place.

Tickets buvettes

Les buvettes fonctionneront avec des tickets vendus à l’accueil.
Un ticket = 2€ (bières, canette, eau)
½ ticket := 1€ (café)

Est-ce qu’il faut une vente de ticket au milieu des buvettes lors des heures de pointes ?

Communication

Livret de publicité

Format A5, 8 pages, soit environ 1500 €
1ère de couverture, 2 pages de discours, 2 pages pour le plan et le programme du week-end, 2 pages d’annonceurs, 2ème de couverture.
Relance des annonceurs, demande aux partenaires d’écrire un mot (Amandine).

Affiche

L’affiche est en cours de réalisation, elle sera prête pour début août.
Il a été validé :
Format A2, 500 exemplaires

France Bleu Isère

On pourra diffuser France Bleu Isère sur le site pendant tout le week-end, attention à la SACEM !



Le traiteur ne fournit pas le pain !

Ni les plateaux, demander aux lycées des alentour de nous en prêter car la location est cher. 1€ par plateau.

Les bouteilles de vin et d’eau seront prises à la Cave au Tir-bouchon

Ben moi aussi j'étais présente...
même si je suis arrivée un peu en retard